Assistant(e) Achat

Et si je rejoignais l'aventure Teamwill ?
Teamwill est un cabinet de conseil international à taille humaine, expert du crédit et du financement spécialisé. Nous accompagnons les acteurs majeurs de ce secteur dans leur projet de transformation digitale.
Ce que nous avons accompli ces 3 dernières années ?

• Présence internationale dans 10 pays : Paris, Tunis, Berlin, Gand, Londres, Madrid, Casablanca, Lisbonne, Dallas et Singapour.

• Plus de 100 clients majeurs en France et à l'international : Banques, captives automobiles, SFS, Fintech...

• 800 consultants et experts engagés, qui participent chaque jour à construire le futur des services financiers.

Rejoindre l'aventure Teamwill, c'est l'assurance d'évoluer au sein d'un groupe ambitieux et en pleine croissance, réalisant près d'1/3 de son chiffre d'affaires à l'international.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons au sein de Teamwill Tunisie un assisstant(e) Achat.

Si je deviens Assistant(e) Achat au sein de Teamwill Tunisie , je serai chargé(e) de :

• Préparer et d’animer des ateliers de travail ou réunions projet, d’assurer la coordination avec les différentes parties prenantes et prioriser le traitement des sujets.

• Effectuer des études et rédiger des dossiers de choix en identifiant les points critiques, les solutions possibles et en émettant des préconisations.

• Superviser la qualité du delivery de mes collègues moins expérimentés et de créer des templates pour gagner en efficacité.

• Contribuer aux activités de pilotage du projet, reportings d’avancement, PMO, préparation et animation des instances de pilotage

• Mener et encadrer les activités projet transverses (tests utilisateurs, Conduite du changement, Bascule projet, …)

•       S’assurer du respect de la procédure des achats mis en place.

•        Respecter les délais et assurer la conformité des livraisons, tout en contribuant à la performance économique et à la qualité des achats.

•      Gestion des notes de frais refacturables aux clients (saisie sur l’outil, fiabilisation des données…)

•       Gestion administrative des achats : Préparer et émettre les bons de commande, vérifier les devis et conditions contractuelles, suivre les confirmations et contrôler la conformité des factures.

•       Suivi des fournisseurs : Mettre à jour la base de données, assurer le suivi des commandes et relancer en cas de retard, gérer les litiges.

•       Veille et optimisation : Contribuer à la recherche de nouveaux fournisseurs, assurer une veille sur les prix et délais, proposer des améliorations pour optimiser les coûts et processus.

•      Assurer la conformité légale des factures reçues (en conformité avec les exigences du code de la TVA en matière des critères d’acceptation fiscale des factures).

•      Veiller au respect de la procédure d’inventaire des immobilisations (Validation de la conformité de la réception, Etiquetage des articles reçus pour intégration dans l’état de l’inventaire physique)

•     Assurer l’archivage des documents d’achat tel que précisé par la procédure ainsi que la tenue du dossier juridique des Fournisseurs.

•      Tenir et assurer le suivi l’inventaire physique des immobilisations

Cette opportunité est pour moi si…

Je maîtrise les compétences techniques attendues, notamment les procédures d’achat, les outils bureautiques (Excel, ERP) et j’ai de bonnes notions en supply chain.
✔ Je fais preuve de rigueur, d’organisation et d’un fort sens du service, avec une excellente communication écrite et orale.
✔ Je m’exprime couramment en français et possède un niveau professionnel en anglais.
✔ Je suis diplômé(e) d’un Bac+3 en Commerce, Gestion, Comptabilité, Achats ou Supply Chain.
✔ Je dispose de 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement digital ou au sein de services B2B.

Ce poste est bien entendu ouvert à toute personne en situation de handicap.

Envie de nous rejoindre ? J’envoie ma candidature au plus vite en postulant directement sur le site career.
Process de recrutement : 1 Entretien avec les Ressources humaines + 1 Entretien avec un lead métier+ Entretien avec le Directeur de la GSL Consulting
Nous nous engageons à accompagner chaque candidat tout au long de son process de recrutement.