Office Manager H/F

Et si je rejoignais l'aventure Teamwill ?

Teamwill est un cabinet de conseil international à taille humaine, expert du crédit et du financement spécialisé. Nous accompagnons les acteurs majeurs de ce secteur dans leur projet de transformation digitale.

Ce que nous avons accompli ces 3 dernières années ?

·        Présence internationale dans 10 pays : Paris, Tunis, Berlin, Gand, Londres, Madrid, Casablanca, Lisbonne, Dallas et Singapour.

·        Plus de 100 clients majeurs en France et à l'international : Banques, captives automobiles, SFS, Fintech...

·        800 consultants et experts engagés, qui participent chaque jour à construire le futur des services financiers.

Si je deviens Office Manager au sein de Teamwill France, je serai chargé(e) de :

·        Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.

·        Gérer le suivi administratif (courriers, relances).

·        Rédiger et envoyer les courriers, e-mails, comptes rendus, documents divers

·        Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.

·        Mettre à jour les bases de données et assurer le classement des documents.

·        Contribuer à l’amélioration des procédures internes et à l’optimisation des outils de gestion.

·        Servir de relais entre les différents pôles de l’entreprise

·        Gestion des évènements internes (animations, déplacements, communications)

·        Gestion des services généraux

·        Relation prestataire, gestion des services B2B

Cette opportunité est pour moi si...

·        Je suis titulaire ou en formation Bac+2 minimum en gestion, administration, assistanat ou équivalent

·        J’ai une première expérience réussie de minimum 3 ans dans un poste similaire

·        J’ai une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

·        Je fais preuve de rigueur, sens de l’organisation, autonomie

·        J’ai la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

·        Je dispose de qualités relationnelles, diplomatie et un sens du service client

·        Je maîtrise impérativement l’anglais courant (oral et écrit)