Assistant RH H/F

Teamwill est un cabinet de conseil international à taille humaine, expert du crédit et du financement spécialisé. Nous accompagnons les acteurs majeurs de ce secteur dans leur projet de transformation digitale.
Rejoindre l'aventure Teamwill, c'est l'assurance d'évoluer au sein d'un groupe ambitieux et en pleine croissance

Description du poste

En tant que Assistant(e) HR Ops, vous assurez la gestion administrative RH et jouez un rôle central au sein du groupe en collaboration avec notre Chargée HR Ops.

Administration du personnel

• Création des dossiers administratifs des collaborateurs ;

• Rédaction des contrats de travail et avenants, ainsi que d'autres documents contractuels ;

• Suivi des périodes d'essai avec l'appui du Chargée RH et des HRBP ;

• Gestion des affiliations à la mutuelle d’entreprise ;

• Gestion des visites médicales (VIP, visite périodique, reprises) ;

• Répondre aux besoins collaborateurs via la BAL RH.

  
  Support outils RH / SIRH

• Création et suivi des données collaborateurs dans les outils internes ;

• Suivi de l’exactitude et de la cohérence des informations RH

Gestion des absences

• Activation des compteurs de congés ;

• Suivi des absences (maladie, congés, maternité/paternité).

Main d’œuvre Étrangère :

• Suivi des titres de séjour : rappels aux collaborateurs, alertes au management.

Onboarding/ Offboarding

• Préparation et coanimation de la session d'intégration avec l'appui du Chargée RH ;

• Coordination avec l’IT et les services généraux pour la remise du matériel et des accès.

• Gestion des fins de contrat (démissions, fin de PE) ;

• Transmission des éléments pour l’établissement du solde de tout compte.

Relation sociale 

• Envoi des convocations aux réunions CS

• Gestion de l’ordre du jour, des invitations et du suivi des procès-verbaux

Profil recherché

• Formation Bac+3 en Ressources Humaines, Droit Social ou équivalent

• Expérience significative (3 ans minimum) en gestion RH opérationnelle

• Maîtrise des fondamentaux en droit du travail et en administration RH

• Aisance avec les outils bureautiques et les systèmes d'information RH

• Qualités attendues : rigueur, sens de l’organisation, discrétion, esprit d’équipe et réactivité

Process de recrutement : 1 entretien RH + 1 entretien managérial